Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) für Immobilien-Software & Verwaltung

Schwarz-Parker – Ihr Spezialist für günstiges & sicheres Parken am Flughafen München Die Firma Schwarz-Parker wurde im April 2015 gegründet und ist seit über 10 Jahren ein etablierter Anbieter für komfortables, sicheres und preiswertes Parken in direkter Nähe zum Flughafen München. Unser Unternehmen beschäftigt rund 15 Mitarbeiter in Vollzeit, Teilzeit und als Minijobber, die täglich für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Unser Serviceangebot umfasst verschiedene Parkmöglichkeiten: ✔ ECO-Parkplätze – besonders günstig für Langzeitparker ✔ Familienparkplätze – für 4 Personen inklusive Shuttle ✔ Carport-Parkplätze – überdachte Stellplätze für extra Schutz ✔ XXL-Parkplätze – ideal für Wohnmobile & große Fahrzeuge ✔ Hallenparkplätze – abgeschlossen & videoüberwacht für maximale Sicherheit Unsere Vorteile für Kunden: ✅ Kostenloser Shuttle-Service – alle 40 Minuten zum Flughafen ✅ Individuelle Abholung nach der Kofferabholung ✅ 24/7 Videoüberwachung für maximale Sicherheit ✅ Klimatisierte Shuttlebusse & moderne Wartebereiche ✅ Wickelraum, saubere WC-Anlagen, Getränkeautomaten & Lounge Wir suchen Verstärkung! Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir: ✔ Freundliche Shuttle-Fahrer (m/w/d) mit PC-Kenntnissen, die auch E-Mail-Anfragen bearbeiten & telefonischen Kundenservice übernehmen können. ✔ Minijobber (m/w/d) auf 538-Euro-Basis für flexible Einsätze im Shuttle-Service & Kundenbetreuung. Werden Sie Teil unseres Teams! Jetzt bewerben und in einem dynamischen Unternehmen durchstarten.

Aufgaben

Als Bürofachkraft für die Immobilienverwaltung  GmbH & Co.KG übernimmst du eine zentrale Rolle in der digitalen Organisation und Pflege unserer Mietdaten. Deine Tätigkeit erfolgt softwaregestützt und erfordert Sorgfalt, Überblick und Verantwortungsbewusstsein.

Zu deinen Aufgaben gehören:

    *    Pflege und Aktualisierung der Mieterdaten in der Verwaltungssoftware

    *    Einpflegen und Überwachen von Mietzahlungen, Kontrolle offener Posten

    *    Zugriff auf Bankkonten, Abgleich und Zuordnung der Zahlungseingänge

    *    Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen direkt im System

    *    Aktive Verwaltung und Nachverfolgung automatisierter Mahnstufen

    *    Korrekturen und Nachpflege bei Unstimmigkeiten in den Mietkonten

    *    Verwaltung und Archivierung von Mietverträgen und Dokumenten

    *    Einarbeitung in bestehende Softwareprozesse mit Unterstützung des Teams

    *    Flexible Arbeitszeiteinteilung nach vorheriger Absprache möglich

Du bist die Schnittstelle zwischen Datenpflege, Kommunikation und Organisation – und damit ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Verwaltungsteams.

Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine verantwortungsbewusste und softwareaffine Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und organisatorischem Geschick. Besonders wichtig ist uns die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Softwareprozesse einzuarbeiten.

Was du mitbringen solltest:

    *    Schnelle Auffassungsgabe und hohe Bereitschaft, sich in neue Softwarestrukturen einzuarbeiten

    *    Idealerweise bereits Erfahrung mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware im Bereich Haus- oder Immobilienverwaltung

    *    Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein

    *    Vertrauter Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, Abläufe softwaregestützt zu bearbeiten

    *    Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

    *    Langfristiges Interesse an einer verantwortungsvollen Position im Verwaltungsbereich

Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir bereit, eine überdurchschnittliche Bezahlung anzubieten. Bei entsprechender Vorerfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Buchhaltung ist ein attraktives Gehalt selbstverständlich.