Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Brückner Architekten GmbH wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die sämtliche Prozesse und Abläufe mitverfolgt, koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer vorantreibt. Ziel ist es, eine effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe sicherzustellen.

Warum zu Brückner Architekten?

Weil wir mehr sind, als nur ein Architekturbüro! Mit fast 50-jähriger Geschichte und über 50 Mitarbeitern zählt Brückner Architekten heute zu den führenden Architekturbüros in Süddeutschland. Weg von festgefahrenen Stereotypen, hin zu neuen Ideen und Lösungsansätzen – das ist das Credo von Laurent Brückner. Die Planung aller Projekte erfolgt nicht nur in 3D, sondern auch mit BIM. Dank unserer innovativen Arbeitsmethoden bieten wir als Generalplaner eine Immobilienplanung ohne Schnittstellenverluste. Ganzheitliche, nachhaltige Konzepte von Architektur, Innenarchitektur, TGA-Planung bis zur Entwicklung eigener Immobilienprojekte mit dem Schwerpunkt auf Wohn- und Office Welten.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München
•  Eine unbefristete Festanstellung
• Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen.

Aufgaben

• Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten.
• Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung.
• Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse.
• Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen.
• Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung.
• Tägliche Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben.
• Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Anforderungen

• Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position.
• Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.